E’ una dichiarazione scritta che sostituisce i seguenti certificati: nascita, residenza, cittadinanza, godimento dei diritti politici, stato libero, matrimonio o vedovanza, stato di famiglia, esistenza in vita, iscrizione in albi o elenchi pubblici, posizione rispetto agli obblighi militari, nascita dei figli, morte del coniuge o dei genitori o dei figli, titolo di studio, qualifiche professionali, ecc., situazione reddituale, stato di disoccupazione, qualità di legale rappresentante, tutore e curatore, iscrizione presso associazioni, ecc., assenza di condanne penali, ecc.